31 maja 2018 - ostatni termin rejestracji REACH. Co trzeba zrobić?

• Strona główna
• Artykuły
• 31 maja 2018 - ostatni termin rejestracji REACH. Co trzeba zrobić?

Data publikacji: 2018-05-25

- Jeśli ktoś produkuje lub importuje substancje w ilości powyżej 1 tony do 100 ton i jeszcze nie dokonał rejestracji, to po 1 czerwca br. nie będzie mógł już produkować lub importować substancji, zgodnie z artykułem 5 rozporządzenia REACH. Brak rejestracji oznacza brak obrotu. Jeśli ktoś posiada jedynie rejestrację wstępną, to będzie mógł wprowadzać tylko do obrotu zapasy magazynowe, ale nie możejuż więcej produkować, importować substancji w ilości powyżej 1 tony rocznie. Do końca maja pracownicy Europejskiej Agencji Chemikaliów będą do dyspozycji on-line na czacie, aby pomóc w pomyślnym zarejestrowaniu substancji w ramach REACH. Aby skorzystać z funkcji czatu wystarczy zarejestrować się pod adresem https://echa.europa.eu/pl/-/reach-2018-registrants-get-support-through-our-online-chat. - tłumaczy Elżbieta Rozpończyk-Jasińska, reprezentująca Punkt Konsultacyjny ds. REACH i CLP

W celu dalszego wsparcia rejestrujących ECHA udostępniła prostsze oprogramowanie umożliwiające przygotowanie dokumentacji rejestracyjnej tzw. IUCLID w chmurze dla wszystkich firm, niezależnie od ich wielkości. Pierwotnie ta wersja była udostępniona małym, średnim i mikro przedsiębiorstwom. Teraz dotyczy jednak firm, które w swoim portfolio mają poniżej 50 substancji chemicznych, a ilość danych przykazywanych Agencji nie przekracza 1 GB. Nawet jeśli ktoś rozpoczął przygotowanie dokumentacji przy użyciu tradycyjnego oprogramowania, to łatwo może przenieść swoje dane do oprogramowania IUCLID  chmurze. Przed złożeniem dokumentacji do ECHA należy skorzystać z narzędzia Validation assistant (Asystent weryfikacji) programu IUCLID w odniesieniu do swojego zbioru danych o substancji, a w razie wyświetlenia jakichkolwiek błędów należy uzupełnić brakujące informacje, postępując dokładnie według wskazówek podanych w narzędziu. Po skorygowaniu błędów w zbiorze danych kolejnym krokiem jest utworzenie dokumentacji i zweryfikowanie jej przed eksportem poprzez uzupełnienie wszelkich brakujących informacji zgłoszonych przez narzędzie. Jeżeli Asystent weryfikacji nie wskaże żadnych błędów, nie stanowi to automatycznie potwierdzenia kompletności dokumentacji, ponieważ weryfikacja kompletności technicznej uzupełniana jest dodatkowymi weryfikacjami przez personel ECHA, które nie są wyświetlane w sprawozdaniu Asystenta weryfikacji. W związku z tym należy się upewnić, że dokumentacja zawiera wszelkie wymagane w przepisach informacje.

- Jeśli udało się pomyślnie opracować dokumentację rejestracyjna i przedłożyć do Agencji, to potem  należy uiścić opłatę administracyjną. Jeśli nie dokonano pełnej opłaty rejestracyjnej nawet przed upływem terminu zapłaty faktury, to dossier może zostać odrzucone. Przy uiszczaniu opłaty rejestracyjnej należy podać numer faktury w polu referencyjnym lub polu tekstowym swojej płatności. Umożliwi to systemowi REACH-IT (to system umożliwiający przedłożenie dokumentacji) automatyczną identyfikację płatności i potwierdzenie uiszczenia opłaty rejestracyjnej. Aby uniknąć opóźnień w przetwarzaniu rejestracji, należy dokonać tylko jednej płatności za fakturę – przekonuje Elżbieta Rozpończyk-Jasińska z Punktu Konsultacyjnego ds. REACH i CLP.

Portal REACH-IT czynny jest całą dobę, siedem dni w tygodni (z wyjątkiem poniedziałków od godziny 6 do godziny 9). Przedsiębiorstwa, które przedłożyły dokumentację rejestracyjną przed końcem marca br., otrzymają decyzję o jej kompletności w ciągu 21 dni od daty złożenia. W przypadku dokumentacji przedłożonej od 1 kwietnia może to potrwać do końca sierpnia 2018 r. ECHA przekazuje decyzję w sprawie rejestracji za pośrednictwem REACH-IT.

- Jeżeli weryfikacja kompletności technicznej przebiegła pomyślnie, a faktura została opłacona, dokumentację uznaje się za kompletną i nadany zostaje numer rejestracji. Datą rejestracji jest dzień otrzymania od ECHA numeru przedłożenia. Jeżeli dokumentacja po raz drugi nie przejdzie pomyślnej weryfikacji kompletności technicznej lub faktura nie zostanie opłacona w terminie, dokumentacja zostanie odrzucona. Po uzyskaniu numeru rejestracji może zaistnieć konieczność aktualizacji karty charakterystyki danej substancji i umieszczeniu w niej numeru rejestracji. Rejestrujący ma obowiązek aktualizować swoją dokumentację rejestracyjną. Jest to konieczne np. w sytuacji, gdy wprowadza się zmiany w składzie substancji; zwiększa się wielkość produkcji i przechodzi do kolejnej wielkości obrotu; uzyskano dodatkowe informacje dotyczące przykładowo klasyfikacji i oznakowania danej substancji. Należy również pamiętać o aktualizacji informacji o firmie i innych danych administracyjnych. Wszelkie aktualizacje należy w możliwie najkrótszym terminie dostarczyć do ECHA za pośrednictwem REACH-IT. Za niektóre aktualizacje pobierana jest opłata – podsumowuje Elżbieta Rozpończyk-Jasińska, reprezentująca Punkt Konsultacyjny ds. REACH i CLP.

przemysł chemicznyREACHprawoPunkt Konsultacyjny ds. REACH i CLP